監査報告書を出していますか？１００％の監理団体さんが提出されていると思います。
三月に一度監査を行い、主にチェックする項目は
- 実習生の賃金台帳
- 実習記録
- 現場視察
他、厚生労働省が作成した雛形に沿って質問をしていきます。
厚生労働省の雛形では労災保険に加入しているか、社会保険に加入しているか…などなどごく普通の企業でしたら当然の内容ばかりです。聞くのも憚る内容でございます。とは言え、DQN企業相手にこれをやると目くじらを立てるんですよねｗ
「なんでこんな事聞くんだ！まるでこちらが悪いことやっているみたいぢゃにゃいか！」
「ええ。全くですよね。御社のようなホワイト企業相手には失礼な質問ばかりでしょ。どの企業にも同じ質問しないといけませんし。厚生労働省が作成した雛形なんで」
うちの組合では監査報告書は、職員たちがそれぞれ担当している企業に監査を行い、監査報告書を作成しています。それらを取りまとめて、四半期ごとに区切って提出しています。ただ、事務処理の遅い担当は締め切りを絶対に守ってくれません。
監理団体の皆さん！監査報告書、巡回報告書はつけていますか！？
提出が遅れると入国管理局から電話が…！
提出日を４月１０日に設定していたのに、５月の半ばを過ぎても監査報告書を仕上げられず。ついに入管から催促が！
「提出まだあ～？」
「提出が遅れると不正行為になりますよね？」
「そうですよ。早くお願いします」
締め切りを守らないスタッフがいて困ります。
どうにか仕上げましたが印象は悪くなってしまったでしょうね…。
手元には平成２２年度版のものしかないのですが、監査報告書の提出を怠ると「外国人技能実習生・研修生の入国・在留手続きQ&A」では『不正行為に準ずる行為』とありました。最新版はこちら⇒外国人技能実習生・研修生の入国・在留手続Q&A
で、法務省の指針を確認しますと、下記の通り表記されています。
「監査，相談体制構築等の不履行」とは，団体要件省令に規定する監査，相談体制構築等の措置を講じていなかった場合であり，例えば，地方入国管理局へ監査結果報告を行わなかったり，著しく遅延した場合，監査や訪問指導等の監理業務を的確に行える人員を確保していなかった場合，技能実習生からの相談に対応できる者を確保していなかった場合等が該当します。
参照URL：http://www.moj.go.jp/content/000102863.pdf
１ヶ月半遅れてしまい入管から催促されました。
著しく遅延する寸前での催促だったんでしょうね…。一歩手前ってことか。
ヒヤリ・ハットは現場だけじゃあないですね。気をつけましょう！
